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Secretario Ejecutivo
Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del personero(a) Municipal.
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De acuerdo a las funciones y competencias corresponde a un cargo del nivel asistencial cuyas funciones son apoyar cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones de la Secretaria de Planeación mediante la oportuna ejecución de las actividades administrativas y aplicación de los procesos inherentes a la dependencia
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DEL DESPACHO DEL ALCALDE, LA SECRETARIA DE GOBIERNO, SECRETARIO DE PLANEACION Y SECRETARIA DE SALUD, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE MANERA QUE SE CUENTE CON INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE; CONFIRMACION Y MANEJO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA Y…
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Ejecutar actividades de oficina, informática, archivo y atención al público.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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REALIZAR EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA Y LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores para cooperar en la gestión de las oficinas designadas.
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REALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL DESPACHO ASIGNADO, EN EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA, DE LA AGENDA, EN LA ATENCION, ORIENTACION, INFORMACION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS A LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde sea asignada con el suministro, procesamiento, archivo, distribución y recepción de la información, con el fin de contribuir en la ejecución eficaz, eficiente y efectivo de los procesos, actividades y tareas que se desarrollan en la dependencia.
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Apoyar la realización de actividades de carácter administrativo y secretarial mediante la participación en los procesos y aplicación de los procedimientos de las dependencias departamentales de manera eficiente y oportuna.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.